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办公室精细化管理有哪些建议?
时间:2016-6-15 16:50:21    来源:中邦咨询    关注:

 办公室作为公司管理的中心部门,负责将以上各部分与以下各部分联系起来,对公司的内外部联系和正常运作起着重要的作用。优化办公室的环节,提高会议事务的水平,提高整体的服务能力,这是一个重要的问题。那么,如何进一步推进办公室精益管理,下面小小编分享的诸多建议,望大家参考。

  办公室精益管理建议:
  1. 强化精细化管理意识
  思维意识在工作中很重要,是精细管理很关键的环节,在工作中运用严谨的思维,提高工作效率,保证工作的有效性。
  在办公室工作中,善于发现细节,关注重点、衔接、隐藏、创新。坚持抓基地,从“瘦”,在“纯”上下功夫,在“实”,让每个员工了解和看到精细化管理带来的好结果,真正建立卓越、严格和细致的工作态度,将精细化管理理念融入日常管理积极,工作和学习。
  2、密切关注规章制度建设
  实行办公室精细化管理,要求办公室工作走专业化、流程化、标准化之路。按照精干、细致、深刻的人员要求,明确岗位职责,优化工作流程,完善岗位责任制,加强沟通协调。
  要精益化管理办公室,抓住薄弱环节,有针对性地采取措施,抓细抓实,不断提高管理效率。
  ①、完善规章制度建设
  工作氛围可以影响到一个人的工作效率,努力营造高效有序的工作氛围非常关键。
  ②、管理制度的实施
  建立健全办公室管理制度、岗位责任制和工作程序,坚持制度,规范办公室管理和服务行为。
  ③、按照岗位责任制
  积极推进办公室绩效考核,完善考核机制。
  科学制定绩效考核指标体系,增强考核的科学性、公正性和可操作性。
  ④、坚持考核结果
  与奖励、优秀奖、晋升等有机结合,完善考核机制,提升办公室工作水平。
  3、培养良好的管理文化
  办公室要大力弘扬精细化管理文化,把精细化管理作为办公室软实力建设和提升的重要途径。
  通过加强团队政治素质教育,积极营造浓厚的文化氛围,形成每个办公室成员自觉认同和争取的核心价值观。
  办公室工作人员要自觉践行勤勤恳恳服务奉献的核心价值观,努力做到以人为本,服务大局,爱岗敬业,刚毅细致。要把精细化管理作为一种工作,它需要一种精神境界和一种文化素质,才能真正融入到人们的工作和生活中,陶冶情操,提高能力,致力于办公室工作实践,创造一流的业绩。
  新形势下,企业合并办公室管理、精细管理理念,从粗放式管理过渡到精细管理,提高办公室工作质量和服务效率,处理新的任务和新的要求和有益的尝试,在办公室精细化管理不同阶段提高管理水平。
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