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采购部门如何精益管理
日期:2012/3/19 11:41:26 | 阅读:

 精益思想,逐步扩展到各个业务,根据社会、大众的需求,利用现代方法,以充分发挥人的作用为基础,对于有效的资源进行配置,最大限度地为企业经济效益的一种新的管理理念,传播和应用程序在不同的行业,精益采购管理也在各个采购部门执行。

  精益采购,引入精益的理念,从成本管理为切入点,不断的规范采购的各种业务,让其满足精益的需求,实施科学决策和有效控制,根据质量、价格、技术和服务,在必要时,根据需要采购材料的数量,杜绝高价格购买和浪费。
  为了实现这一目标,有必要从以下几个方面来梳理精益采购:
  一、采购计划管理策略
  采购计划包括年度采购计划和月度采购计划。
  充分考虑年度生产计划、物料定额、库存、价格、市场价格等,并对充足的需求信息进行收集和分析,科学、保质、保量、完善使用,准确预测,避免采购过多、标准过多,造成不必要的浪费。
  二、采购价格管理策略
  采购价格管理,相关的采购人员必须按照“符合质量要求”,有效降低采购成本的关键环节,即达到最佳的性价比。
  企业应建立动态的价格控制机制,定期进行市场调研,了解市场变化,根据市场情况及时调整价格。重点加强对采购成本的分析,根据市场报价应充分考虑采购成本、物流成本、维修成本等总采购成本。
  采购控制价格落实采购权、价格控制权和质量验收权三者分离,各负责、不越位,防止黑箱操作。
  三、采购质量管理策略
  稳步提高采购质量,降低采购成本和生产成本。
  提高采购质量,明确各责任主体、明确采购质量目标、制定质量管理相关标准文件、明确质量要求、质检部制定验收规范、规定验收方法和数量,形成从入厂到使用全过程的质量跟踪。
  四、采购库存管理策略
  采购库存是企业管理系统高效、低消耗、灵活运行的重要保证。使用周期、安全库存、安全天数应根据采购物料类别设置。及时、适当的采购,特别是高价值材料的采购,应重点管理和严格控制,避免因材料积压造成的资源浪费。采取进口零部件国产化措施,优化库存结构,加快库存周转,减少资金使用,保障安全供应。
  五、采购合同管理策略
  采购合同,是双方为明确各自的权利和义务而签订的具有法律效力的协议。这是非常重要的。供应商资格和业绩能力的评审是防范合同风险的第一道防线。合同的内容应当清楚、准确、方便,避免合同条款的歧义。合同审计的规定,财务和审计部门应明确审计要点,确保企业的权益。
  六、供应商管理策略
  供应商管理包括供应商开发和定期评估。
  供应商开发是采购体系的核心。确定供应商的优先顺序,重点改善和发展重要供应商,即采购项目占采购总额比例较大的供应商。寻找更多合格的供应商,形成供应商之间的良性竞争模式。
  精益采购管理,目标是以最低的总成本,为企业提供满足需求的工程、商品和服务,既降低了成本,又保证了供应、质量和充足的库存。为了确保精益采购目标的实现,采购过程遵循5R原则,使采购效益最大化。
 
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